學校畢業證書是中英文對照文書，因此請同學確認英文姓名與護照無誤，方可在國外使用；若同學尚未申請護照，請上「外交部領事局」提供的「姓名中譯英系統」查詢自己的英文姓名，英文姓名正確，請簽名確認，有錯誤用紅筆訂正後簽名確認，學校預計在3/20(五)發放畢業證書資料確認表，該表最晚在3/24(二)中午前將確認表交回註冊組。

外交部領事局對護照英文姓名翻譯之說明

1. 姓氏在前、名在後，姓之後加逗號(以利區分姓氏及名字)。另外文名字音節中間之短橫，係為便於名字斷音，易於辨識之用。

2. 曾領護照者，外文姓名應與舊護照一致，姓氏拼音應與親屬一致。