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業務職掌

總務處 :學校設施設備維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、全校各項出納業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職  稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

連主任

1
  • 擬定總務工作計畫及各項章則,籌畫、擬定與執行本處人員事務。
  • 籌編總務工作預算業務事項。
  • 綜理職業安全衛生業務事項。
  • 綜理校園開放、校園安全、校舍建築整修及公物維修管理等業務事項。
  • 綜理學校災害之預防、搶救及善後業務事項。
  • 綜理校園採購、出納及文書業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 231

事務組

職  稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

曾組長

1
  • 擬訂有關事務章則辦法,籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 掌理本組職工(含委外人力廠商)之進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
  • 辦理各項校園安全維護管理、校舍維護管理及校舍建築修繕業務事項。
  • 辦理工程採購業務及總務處勞務採購事項。
  • 監督財產管理及校園綠化節能等事項。
  • 他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 232
林約僱幹事 1
  • 辦理逾公告金額十分之一之財物(含教科書)採購業務事項。
  • 辦理動產及不動產管理、編輯財產目錄及增減登記及公物損壞賠償事項事項。
  • 辦理校舍(宿舍)分配及管理維護等事項。
  • 辦理綜合大樓委外營運案(含停車場)督導管理、熱食部招商等招商業務事項。
  • 辦理辦理校舍各場館租用登記事項。
  • 他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 233

管理員

(待補)

1
  • 辦理其他處室逾公告金額十分之一之勞務採購業務事項。
  • 辦理環境衛生、水電供應、節能減碳(含太陽能光電、綠美化及綠屋頂)、例行保養及小額修繕等業務事項。
  • 辦理公安申報、消防維護計畫及申報、防災計畫及民防團編組業務事項。
  • 辦理學校場地及門禁管理、班級冷氣卡及文具領用等事項。
  • 協辦公文處理、教育局二代表單填報管理等文書業務事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 234
王書記 1
  • 辦理小額採購業務事項。
  • 辦理優先採購、綠色採購及共同供應契約採購業務事項。
  • 辦理採購電子化核銷業務事項。
  • 辦理零用金保管、支付及結存等出納事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 237
事務工友 1
  • 全校公文輪班遞送。
  • 辦公室環境維護、資源回收及垃圾傾倒:總務處、會計室、校長室、導一、導三、專四、研討二、會議室。
  • 物品領用、普通信件領取。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 234
事務技工 1
  • 全校水電維修及節能減碳。
  • 每日巡視全校水電設備。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 234
事務工友 1
  • 校外聯絡員。
  • 辦公室環境維護、資源回收及垃圾傾倒:輔導室、導二、導四、校安中心、設備組、體育組、研討三、簡報室。
  • 園藝栽植及修剪。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 236
事務技工 1
  • 考卷講義油印。
  • 辦公室環境維護:油印室。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 217

文書組

職  稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

曾組長

1
  • 擬訂文書處理章則,籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 典守學校印信事宜。
  • 監督辦理公文處理及教育局二代表單填報管理業務事項,辦理郵件管理業務事項。
  • 辦理檔案管理、校長移交清冊彙辦業務事項。
  • 辦理校務會議及行政會議業務事項。
  • 辦理校慶及畢業典禮等重大活動來賓報到接待、請柬及謝函製發業務事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 236

出納組

職  稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

李組長

1
  • 擬訂出納管理章則,籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 辦理公庫現金票據及有價證券出納保管業務事項。
  • 辦理付款憑單、電連存帳、領款保管、現金結存業務事項。
  • 辦理學雜費、代辦費收支保管業務事項。
  • 辦理員工薪津請領(含校外講師費)發放、暫收暫付預付墊付等收付業務事項。
  • 監督零用金業務事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 235
黃管理員 1
  • 辦理員工薪津、保險費、退撫基金、住宅貸款、互助金等解繳業務事項。
  • 辦理校內鐘點費、差旅費、年終獎金、考績獎金及其他費用等發放事項。
  • 所得稅扣繳、申報及發放證明等業務事項。
  • 辦理交通費核發等業務事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 235