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業務職掌

總務處 ：學校設施設備維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、全校各項出納業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職　　稱 工作項目 聯絡電話

連主任
  • 1.擬定總務工作計畫及各項章則，籌畫、擬定與執行本處人員事務。
  • 2.籌編總務工作預算業務事項。
  • 3.綜理職業安全衛生業務事項。
  • 4.綜理校園開放、校園安全、校舍建築整修及公物維修管理等業務事項。
  • 5.綜理學校災害之預防、搶救及善後業務事項。
  • 6.綜理校園採購、出納及文書業務。
  • 7.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 231

事務組

職　　稱 工作項目 聯絡電話

黃組長
  • 1.擬訂有關事務章則辦法，籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 2.掌理本組職工(含委外人力廠商)之進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
  • 3.辦理各項校園安全維護管理、校舍維護管理及校舍建築修繕業務事項。
  • 4.辦理工程採購業務及總務處勞務採購事項。
  • 5.監督財產管理及校園綠化節能等事項。
  • 6.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 232
林約僱幹事
  • 1.辦理逾公告金額十分之一之財物(含教科書)採購業務事項。
  • 2.辦理動產及不動產管理、編輯財產目錄及增減登記及公物損壞賠償事項事項。
  • 3.辦理校舍(宿舍)分配及管理維護等事項。
  • 4.辦理綜合大樓委外營運案(含停車場)督導管理、熱食部招商等招商業務事項。
  • 5.辦理辦理校舍各場館租用登記事項。
  • 6.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 233

幹事

(待補)
  • 1.辦理其他處室逾公告金額十分之一之勞務採購業務事項。
  • 2.辦理環境衛生、水電供應、節能減碳(含太陽能光電、綠美化及綠屋頂)、例行保養及小額修繕等業務事項。
  • 3.辦理公安申報、消防維護計畫及申報、防災計畫及民防團編組業務事項。
  • 4.辦理學校場地及門禁管理、班級冷氣卡及文具領用等事項。
  • 5.協辦公文處理、教育局二代表單填報管理等文書業務事項。
  • 6.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 234
王書記
  • 1.辦理小額採購業務事項。
  • 2.辦理優先採購、綠色採購及共同供應契約採購業務事項。
  • 3.辦理採購電子化核銷業務事項。
  • 4.辦理零用金保管、支付及結存等出納事項。
  • 5.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 237

工友

張先生
  • 1.校內公文遞送、公務郵件領取分發。
  • 2.辦理辦公文具物品領用業務事項。
  • 3.協助各項修繕、器材管理辦公室環境維護：總務處、會計室、校長室、導一、導三、專四、研討二、會議室。
  • 4.協助全校性活動場地佈置。
  • 5.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 234

技工

王先生
  • 1.辦理全校水電設備維護保養及節能減碳措施。
  • 2.辦理教室一般設備及物品維修。
  • 3.辦理飲水機水質管理。
  • 4.大型落葉鋸除整理。
  • 5.協助全校性活動場地佈置。
  • 6.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 234

工友

孫先生
  • 1.校外聯絡員。
  • 2.全校園藝栽植養護及修剪。
  • 3.圍牆、屋頂室外環境清理。
  • 4.合約騎縫蓋章、出納組存款送件。
  • 5.辦公室環境維護：輔導室、導二、導四、教官室、設備組、體育組、研討三、簡報室。
  • 6.協助全校性活動場地佈置。
  • 7.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 236

技工

楊小姐
  • 1.考卷講義油印。
  • 2.辦公室環境維護：油印室。
  • 3.協助全校性活動場地佈置。
  • 4.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 217

文書組

職　　稱 工作項目 聯絡電話

曾組長
  • 1.擬訂文書處理章則，籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 2.典守學校印信事宜。
  • 3.監督辦理公文處理及教育局二代表單填報管理業務事項，辦理郵件管理業務事項。
  • 4.辦理檔案管理、校長移交清冊彙辦業務事項。
  • 5.辦理校務會議及行政會議業務事項。
  • 6.辦理校慶及畢業典禮等重大活動來賓報到接待、請柬及謝函製發業務事項。
  • 7.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 236

出納組

職　　稱 工作項目 聯絡電話

李組長
  • 1.擬訂出納管理章則，籌畫、擬定與執行本組人員事務。
  • 2.辦理公庫現金票據及有價證券出納保管業務事項。
  • 3.辦理付款憑單、電連存帳、領款保管、現金結存業務事項。
  • 4.辦理學雜費、代辦費收支保管業務事項。
  • 5.辦理暫收暫付預付墊付等收付業務事項。
  • 6.監督零用金業務事項、擬辦員工薪津請領(含校外講師費)發放解繳業務事項。
  • 7.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 235
黃管理員
  • 1.辦理員工薪津、保險費、貸款及稅負等業務事項。
  • 2.領發放及扣解福利金、互助金等解繳業務事項。
  • 3.辦理交通費核發造冊等業務事項。
  • 4.協辦零用金保管、支付及結存等出納事項。
  • 5.其他臨時交辦事項。
 2321-6256 轉 235