一、教育局清查閒置帳號進行權限調整，閒置帳號之認定原則為「從未登入」或「最後登入時間在114年1月31日前且僅登入1次」之帳號。

二、本案閒置帳號使用權限將自115年5月6日（星期三）起調整為「僅限Gmail」，調整後使用者仍可繼續使用google電子郵件、日曆及Meet等部分服務，惟無法存取雲端硬碟。

三、考量帳號資料涉及個資保護，本局不提供閒置帳號清單，由本案承攬廠商晶盛科技股份有限公司以電子郵件通知閒置帳號使用者，提醒使用者於權限調整前將雲端硬碟所需資料進行備份、下載或轉移作業，並視同完成使用權益告知程序。

四、請全校師生自行留意電子信箱及帳號使用情形。