臺北市立成功高級中學班級代表聯席會

110學年度第二學期第一次班代大會會議記錄

壹、 會議時間：中華民國 111 年 2 月 24 日（星期四）中午 12：10

貳、 會議地點：綜合大樓三樓研討教室(三)

參、 主持人：成功代聯66屆主席姜瀚齊   會議記錄：218白秉正

肆、 出席人員：各班班代、代聯會行政幹部

     列席人員：訓育組長、高一實習幹部

伍、 主席(工作)報告：

1.社聯暫時取消，若有近一步資訊會再通知各班班代及社團

2百周年校慶舞會順延至4/30，退票資訊會在下波藝人公布時會一同公布退票表單連結，表單只能用學校帳號填寫，會在票券印製完成時關閉表單，再請各班代注意舞會社群帳號

 

陸、 提案討論：

※本次大會班代共出席34人，缺席32人（出席率51.5%），名單如簽到表所示

 

提案一 : 九十九年校慶紀念品請款案

說明: 本提案為九九校慶紀念品之庫存購買，先行使用代聯會費支出剩餘紀念品，屆時於一百年校慶攤位販售後，再將收入存回代聯會費。明細請查看全班代 Line 群組。請各班班代表決

表決結果 24票同意 0票不同意(同意票數達出席人數之一半，通過)

問題一(110):為什麼沒有把庫存品算入去年的預算中，是慣例嗎?

回答(主席):其實在上學期末的班代大會便已提出過，只是因人數不足而流會，故挪到本次班代大會進行表決。

 

提案二: 百周年校慶紀念品請款案

說明: 本提案為百年校慶紀念品與廠商在設計上起了糾紛，最終結果為需賠償設計費用，預計使用代聯會費支付一部分賠償金額 5000 元，剩下由負責人自行分擔賠償。詳細狀況由校慶紀念品負責人說明。請各班班代表決

表決結果 24票同意 0票不同意(同意票數達出席人數之一半，通過)

 

問題一(322):想請問你們目前設計圖的進度以及是否能讓各班代先看一下設計圖的樣式

回答(服務):關於設計圖待會會展示，有興趣的班代可以過來參閱；而設計圖的部分目前已找新的廠商洽談，請各班班代不必擔心。

 

問題二(305):請問賠償金額是廠商直接報價或是有和你們協調過後之後的價格，然後最後的決算是否會公布出來？

回答(主席):原先廠商的報價是40000元後來經協調後降為10000元，至於決算的部分我們會請廠商協助之後再供班代作審查

 

提案三:代聯會行政幹部名單

說明:根據班級代表聯席會組織章程規定，主席於第一次班代大會

提出各組幹部名單，以下為成功代聯第 66 屆幹部名單

活動長:204 楊子頤   公關長:220 何偉綸

活動:203 何秉諭     公關:219 廖冠懿

學權長:213 高上竣   公關:218 白秉正

學權:216 吳庭暉     秘書長:207 許富翔

學權:218 白秉正     秘書:213 高上竣

美宣長:204 陳植謙   財務長:201 饒宗涵

美宣:201 林伯諺     財務:201 陳厚銘

美宣:216 吳冠緯     財務:213 謝閎祐

服務長:201 陳厚銘

服務:201 林伯諺

 

表決結果 28票同意 0票不同意(同意票數達出席人數之一半，通過)

 

問題一(305):請問服務組的職權是什麼

回答(主席):爲特設型組織，任期隨著主席的任期而訂定，主要負責製作校慶紀念品

問題二(110):幹部的重疊是否會有內部運作上的問題

回答(主席):沒有

 

提案四:百周年校慶舞會因應舞會延期之特別預算: 說明: 因應新冠疫情影響百周年校慶舞會需要延期，票卷及海報等已印製的宣傳品需 重新印製；舞會延期連帶需要重新安排藝人檔期，預計當時藝人價格會有所增加，擬 由代聯會費再行支出 99000 元，以供上述狀況使用 請各位班代表決

 

表決結果 29票同意 0票不同意(同意票數達出席人數之一半，通過)

 

問題一(110): 當初是否有因藝人考慮到延後的情況?

回答(主席):在簽約都有提到，現在取消的那組藝人是告五人，我們已知道過了原定的舞會日期之後他們就沒有辦法再參與了，後來也很遺憾真的因疫情導致舞會延期，也不得已只能做取捨更換新的藝人，之後也會再舞會帳號上做宣布

問題二(111):接下來的相關準備是否能避免因疫情延期的額外支出

回答(活動長):如果再因疫情延期的話就是直接取消

問題三(110): 舞會的文宣品的數量及價錢大概如何?

回答(活動長):票卷共3000張，海報共200張；總金額會在舞會後整理出明細供各班代參考

 

柒、臨時動議：

 

問題一(109):上學期都沒有使用到游泳池在註冊費卻人要收取費用，班上覺得不太妥當，想請問校方是否有其他說法

回答(主席）：關於這點我也有向總務處詢問，而他們的回應是就算不使用游泳池但學校還是需要付一些定期維修費用、水電等等的細項支出，不太可能有學校全數吸收，也因此向學生收取部分費用，詳細情況會再進一步詢問

問題二(305):希望公布班代大會例行時程

回答(副主席):會在這星期結束前公布

(主席補充):也因為我們上週的畢旅，因此直到前一週才確認能不能如期舉行所以班代大會的時程敲定的稍晚

問題三(109):聽說其他學校已經開始上游泳課了想請問學校有沒有安排游泳課的相關規劃

回答(副主席):原定我們班這周是要上游泳課的，但體育老師的回覆是不行，詳細狀況我會問過我們老師之後再打在會議記錄上面

問題四(110):想請問歷年代聯會費的細目

回答(主席):原訂在上學期最後一次班代大會報告當學期預決算的內容，但因流會並沒有進行，粗略的金額是435,000元左右，詳細的內容我會請財務組整理並打在會議記錄上

430000(110-1第一次班代大會：舞會招標)

+15000(110-1第二次班代大會：代聯會辦漏水巧拼費用)

上學期總計：445000元

問題五(322):已經一年多沒有使用游泳池按照使用者付費的道理不應該向學生收取費用

回答(副主席):我們也覺得不太合理，會連上述問題一起向學校反應

    (主席)遇到疫情的不可抗力因素，而使用者付費的看法不應於這種狀況使用，而收的費用是基於維護才收取，但沒關係我會幫你一併反映

問題六(305):是否在更之前有流會情形？希望藉由廣播提醒各班過來開會避免浪費其他較忙碌班代的時間

回答(主席):我們會做採納

    (副主席):其實我有在群組傳達，但效果好像不太好，下次會考慮採用你的提議

問題七(110):泳池費用的確切金額

回答(記錄):據前三個學期的經驗是100元

    (副主席)我也覺得不太合理會一併幫你去問體育組

 

(體育組回覆)：若整學期都未使用游泳池將會把100元退回來，且學校並未從中獲得任何錢，目前的錢都存放在市政府那裡。

(總務處回覆)：我們需體育組發公文告知才能將錢退給學生。

 

綜合以上，代聯會已督促體育組，盡快將上學期的100元退給學生，請各位班代耐心等待。

 

 

• 演示退票表單

 

問題一(110):是否額外發單子下去做退票確認?

回答(活動長):不會，發一售的票當天就會做確認。

(主席補充)請各位班代記得填完表單後截圖存證以便代聯會做確認避免有偽造情形發生。

問題二(112):若班上有人退票明細上內容是否需更動?

回答(活動長):可以將明細帶來一同驗證。

問題三(109):請問表單的網址連結在哪?

回答(主席):還沒有開放，時間尚未確定。會依廠商將票卷印製好的時間而定。

問題四(112)之後會有二售嗎?

回答(活動長):會，也會有網路預購的部分。

問題五(110):是否能將班代大會挪至團體活動的時間舉行？或許能提高出席率

回答(主席):狀況可能不會比現在好，會再幫你進一步做詢問。

    (訓育組長)：要尊重老師的意願。

(承問題五):若出席率有比較好因採納實施，再來學生會是被規範在高中教育法中最重要的組織，集體利益應大於班上的運作。

回答(主席):已收到。

 

 

捌、散會