總務處工作概況
工作概況:
- 審定本處工作計劃及其實施方案。
- 審定本處各種規則辦法及修訂事項。
- 規劃校舍營繕、設備增減事項。
- 商討校舍使用維護、校具保管分配事項。
- 研討環境衛生之整理及環境佈置事項。
- 研討水電、車輛及校園安全管理事項。
- 研討工友管理及考核獎懲事項。
- 研討校務會議及校長交議或其他會議請議事項。
事務組:
- 擬訂有關庶務章則辦法。
- 擬辦校舍場地分配佈置維護,宿舍管理事項。
- 擬辦校舍建築、修繕事項。
- 擬辦校園綠化美化,場地設施修建維護事項。
- 管理學校門禁及安全防護事項。
- 辦理採購設備物品之估價比價招標驗收等事項。
- 監督校產校具物品登記、保管、使用、保養、修理、報廢事項。
- 核對財產目錄增減表、非消耗品統計表。
- 管理校區環境衛生、水電供應事項。
- 掌理技工工友進退、調度、工作分配及考核獎懲事項。
- 賓客接待、會場服務、師生員工福利委託代辦事項。
- 辦理校長及主任交辦事項。
- 掌理其他有關事務事項。
文書組:
- 典守學校印信。
- 核定公文收發繕校登記事項。
- 擔任行政會報及校務會議紀錄及整理集會報告事項。
- 擬訂文書處理章則,編製文書圖表。
- 核定公文保密及文件歸檔與保管事項。
- 辦理校長及主任交辦事項。
- 處理其他有關文書事項。
出納組:
- 現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之出納保管事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票會簽、領款保管事項。
- 編製現金結存表事項。
- 員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金等解繳事項。
- 暫收、暫付、墊付、預付款項之收付事項。
- 代辦費之收支保管與課業輔導雜費之收費存解事項。
- 辦理學生註冊繳費單據填製。
- 辦理零用金保管及支付事項。
- 校長主任交辦事項。